NF-e: como fazer do limão uma limonada

[Romildo de Paula Leite]

Não faz muito tempo vimos mudar o cenário tecnológico com o advento da Era da Informação. Provocada pelas empresas e instituições em busca de mais conectividade esta Era garantiu-lhes acesso a um mundo cheio de novas possibilidades. Por outro lado, trouxe consigo uma série de implicações.

Se de um lado as empresas podem ficar mais próximas de seus clientes, também estão mais expostas ao controle fiscal pelo Governo do que nunca! Prova disso é a legislação que regulamenta a emissão de documentos digitais como as Notas Fiscais Eletrônicas.

O governo busca com a estratégia forçar a transparência nas transações comerciais enquanto visa ao aumento de sua arrecadação.Assim, empresas que sonegavam terão maior dificuldade. Para as que já faziam tudo certo, o sistema só veio a beneficiar. A verdade é que a conectividade veio para ficar e resta ao empresariado brasileiro adaptar-se à legislação.

Atentas a esta obrigatoriedade muitas empresas de tecnologia da informação adaptaram seus sistemas para atender à nova legislação. É o caso do Hábil Enterprise, que disponibiliza o módulo Nota Fiscal Eletrônica como um recurso opcional. Com ele é possível emitir e enviar a NF-e, consultar e/ou cancelar sua emissão, imprimir o DANFE nos formatos de retrato e paisagem, gerar contingência em formulário de segurança e no padrão SCAN, fazer backup das notas emitidas, e manter outras tantas rotinas de configuração (certificados, empresa, etc.).

Assim, o que de um lado parecia mera obrigatoriedade, por outro lado trouxe uma série de benefícios para as empresas que passam a utilizar um software ERP para gerenciamento do sistema de emissão fiscal, tais como: mais agilidade na transação comercial; diminuição de custos com emissão de blocos de notas ou com a digitalização das informações; redução de erros com escrituração; e diminuição de custos com armazenagem de documentos em papel; além de simplificação e agilização dos processos para atender a obrigações acessórias.

Diferente de outros softwares ou serviços encontrados no mercado, o Módulo NF-e do Hábil Enterprisenão possui limitações de notas emitidas ou cobranças adicionais. Com um valor de licenciamento mensal muito baixo(a partir de R$ 112,00) a empresa já consegue fazer a emissão da NF-etendo direito ainda aos módulos de gerenciamento Financeiro (caixa e bancos, receitas, despesas, contas a pagar e a receber, clientes e fornecedores, produtos e serviços), e Estoque.

Maiores informações: www.habilenterprise.com.br/modulo-nfe.asp

Fonte: http://www.administradores.com.br